Data wejścia w życie: 8 maja 2026
1. Postanowienia ogólne
Ta Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób Clayarena s. r. o. („my”, „nas” lub „nasza firma”) gromadzi, przetwarza i chroni dane osobowe użytkowników („Ty”) na stronie internetowej https://clayarena.com/ oraz w powiązanej aplikacji PWA.
Jako firma zarejestrowana na Słowacji przetwarzamy Twoje dane osobowe w ścisłym соответствии z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (UE) 2016/679 (RODO) oraz słowacką ustawą nr 18/2018 Z. z. o ochronie danych osobowych.
Informacje o administratorze danych:
Clayarena s. r. o.
Jenisejská 2441/45A
040 12 Košice - mestská časť Nad jazerom
Slovakia
Company ID (IČO): 57 458 821
2. Jakie dane gromadzimy
Aby świadczyć nasze usługi skutecznie, gromadzimy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
Dane tożsamości i kontaktowe: Imię, nazwisko, międzynarodowe imię i nazwisko (do udziału w międzynarodowych zawodach), data urodzenia, zdjęcie profilowe (avatar), kraj i region, adres e-mail, numer telefonu.
Informacje sportowe: Przynależność do klubu, kwalifikacje, sportowy stopień/tytuł (Rank), status weryfikacji profilu, historia udziału w zawodach.
Dane uwierzytelniające i integracyjne: Połączone dane konta Google (do logowania społecznościowego), Telegram ID (jeśli połączony do powiadomień), tokeny urządzeń do powiadomień Push (PWA).
Dane techniczne: Adres IP, typ i wersja przeglądarki, ustawienia strefy czasowej, system operacyjny oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie.
3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzamy Twoje dane na następujących podstawach prawnych (art. 6 RODO):
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): W celu utworzenia i utrzymania Twojego konta, rejestracji na zawody, wysyłania powiadomień o usługach (przez e-mail, Telegram lub Push) oraz świadczenia podstawowych usług platformy.
Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): W celu utrzymania dokładnych statystyk i rankingów sportowców, zapewnienia bezpieczeństwa strony internetowej oraz wyświetlania wyników publicznych zawodów.
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): W celu przestrzegania wymogów prawnych (np. przepisów podatkowych i księgowych).
Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): Do korzystania z opcjonalnych plików cookie (analityka). Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie.
4. Dostęp do danych i ujawnianie
Twoje dane są poufne. Dostęp jest ściśle ograniczony do:
Administracja ClayArena: Uprawnieni pracownicy ClayArena mają dostęp do informacji podanych przez użytkownika wyłącznie w celach wewnętrznych platformy i w celu zapewnienia jej działania.
Organizatorzy zawodów: Mają częściowy dostęp do danych uczestników (zazwyczaj ograniczony do niezbędnych informacji kontaktowych) wyłącznie w celu zarządzania wydarzeniami, na które się zapisałeś.
Partnerzy techniczni: Dostawcy usług hostingowych mają dostęp do infrastruktury serwerowej.
Usługi analityczne (Matomo / Google Analytics): Te usługi nie mają dostępu do Twoich danych osobowych (imiona, e-maile, numery telefonów itp.). Ich kod nie jest instalowany na stronach, gdzie użytkownicy wprowadzają lub zarządzają swoimi danymi osobowymi.
Organy prawne: Tylko wtedy, gdy wymaga tego prawo.
Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych stronom trzecim w celach marketingowych.
5. Zarządzanie prywatnością (Ustawienia prywatności)
Przestrzegamy zasady „Prywatność od projektu”. W ustawieniach profilu masz pełną kontrolę nad tym, które informacje są publiczne. Możesz:
Ukryć swój profil z publicznego katalogu sportowców („Ukryj mnie z katalogu sportowców”).
Ustawić domyślne ukrywanie udziału w zawodach podczas rejestracji („Ukryj udział domyślnie podczas rejestracji”).
Ukryć konkretne zawody przed wyświetlaniem w publicznym profilu (funkcja dostępna dla użytkowników Premium).
6. Twoje prawa i usuwanie danych („Prawo do bycia zapomnianym”)
Zgodnie z RODO masz prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz żądania przenoszenia danych.
Usunięcie konta:
Masz prawo usunąć swoje dane w dowolnym momencie. Aby to zrobić, użyj przycisku „Usuń konto” w sekcji „Bezpieczeństwo” na pulpicie lub wyślij żądanie na adres privacy@clayarena.com.
Ważna uwaga dotycząca wyników sportowych: ClayArena agreguje wyniki publicznych zawodów z otwartych źródeł (federacje sportowe, kluby, oficjalne protokoły). Usunięcie konta na naszej stronie lub ukrycie profilu spowoduje jedynie usunięcie/ukrycie Twojego profilu osobowego w naszym systemie. Informacje dotyczące Twoich wyników w zawodach, które są publicznie dostępne na zasobach stron trzecich lub w oficjalnych protokołach zawodów, mogą pozostać widoczne w ogólnych archiwach na podstawie naszego uzasadnionego interesu w utrzymaniu integralnych statystyk sportowych.
7. Okres przechowywania danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe tak długo, jak Twoje konto jest aktywne lub jak jest to niezbędne do świadczenia usług oraz przestrzegania obowiązków prawnych.
8. Polityka plików cookie
Używamy plików cookie, aby zapewnić prawidłowe działanie strony internetowej i poprawić Twoje doświadczenie. Możesz zarządzać ustawieniami za pośrednictwem modala „Zarządzaj plikami cookie” na stronie.
Niezbędne pliki cookie: Obowiązkowe dla działania strony internetowej (bezpieczeństwo, nawigacja). Nie można ich wyłączyć.
Google Tag Manager: Służy do zarządzania infrastrukturą strony internetowej. Uruchamia się automatycznie i nie przechowuje bezpośrednio danych osobowych.
Pliki cookie analityczne (Matomo / GA): Pomagają nam analizować ogólny ruch. Są aktywowane tylko za Twoją zgodą. Jak stwierdzono w sekcji 4, te narzędzia są izolowane od stron, gdzie wprowadzane są dane osobowe.
9. Prawo do wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone, możesz skontaktować się z organem nadzorczym:
Urzęd Ochrony Danych Osobowych Republiki Słowackiej
(Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovakia
Strona internetowa: https://dataprotection.gov.sk/
10. Kontakt z nami
W razie jakichkolwiek pytań dotyczących ochrony danych osobowych i wykonywania praw, prosimy o kontakt:
📧 E-mail: privacy@clayarena.com