Inkrafttreten: 8. Mai 2026
1. Allgemeine Bestimmungen
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Clayarena s. r. o. („wir“, „uns“ oder „unser“) die personenbezogenen Daten der Nutzer („Sie“) auf der Website https://clayarena.com/ und in der zugehörigen PWA-Anwendung erhebt, verarbeitet und schützt.
Als in der Slowakei registriertes Unternehmen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in strikter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 (DSGVO) und des slowakischen Gesetzes Nr. 18/2018 Z. z. zum Schutz personenbezogener Daten.
Angaben zum Verantwortlichen:
Clayarena s. r. o.
Jenisejská 2441/45A
040 12 Košice - mestská časť Nad jazerom
Slovakia
Company ID (IČO): 57 458 821
2. Welche Daten wir erheben
Um unsere Dienste effektiv bereitzustellen, erheben und verarbeiten wir die folgenden Kategorien personenbezogener Daten:
Identitäts- und Kontaktdaten: Vorname, Nachname, internationaler Vor- und Nachname (für die Teilnahme an internationalen Wettkämpfen), Geburtsdatum, Profilbild (Avatar), Land und Region, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
Sportinformationen: Vereinsangehörigkeit, Qualifikation, Sportrang/Titel (Rank), Status der Profilüberprüfung, Teilnahmet Geschichte an Wettkämpfen.
Authentifizierungs- und Integrationsdaten: Verbunde Google-Konto-Daten (für Social Login), Telegram-ID (bei Verbindung für Benachrichtigungen), Gerätetokens für Push-Benachrichtigungen (PWA).
Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Zeitzoneinstellung, Betriebssystem und Informationen, die über Cookies erfasst werden.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO):
Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Erstellung und Pflege Ihres Kontos, Registrierung für Wettkämpfe, Versand von Dienstbenachrichtigungen (per E-Mail, Telegram oder Push) und Bereitstellung der Kernservices der Plattform.
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Zur Pflege genauer Statistiken und Athletenrankings, Sicherstellung der Website-Sicherheit und Anzeige von Ergebnissen öffentlicher Wettkämpfe.
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen (z. B. Steuer- und Buchhaltungsvorschriften).
Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für die Nutzung optionaler Cookies (Analyse). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.
4. Datenzugriff und Offenlegung
Ihre Daten sind vertraulich. Der Zugriff ist streng auf folgende beschränkt:
ClayArena-Verwaltung: Berechtigte Mitarbeiter von ClayArena haben Zugriff auf nutzerbereitgestellte Informationen ausschließlich zu internen Plattformzwecken und zur Sicherstellung ihres Betriebs.
Wettkampf-Organisatoren: Haben teilweisen Zugriff auf Teilnehmerdaten (in der Regel auf notwendige Kontaktdaten) ausschließlich zur Verwaltung der Events, für die Sie sich registriert haben.
Technische Partner: Hosting-Dienstleister haben Zugriff auf die Serverinfrastruktur.
Analysedienste (Matomo / Google Analytics): Diese Dienste haben keinen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (Namen, E-Mails, Telefonnummern usw.). Ihr Code ist nicht auf Seiten installiert, auf denen Nutzer ihre personenbezogenen Daten eingeben oder verwalten.
Behörden: Nur wenn gesetzlich vorgeschrieben.
Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte zu Marketingzwecken.
5. Datenschutzverwaltung (Datenschutzeinstellungen)
Wir halten uns an das Prinzip „Datenschutz durch Design“. In Ihren Profileinstellungen haben Sie volle Kontrolle darüber, welche Informationen öffentlich sind. Sie können:
Ihr Profil aus dem öffentlichen Athletenkatalog verstecken („Mich aus dem Athletenkatalog verstecken“).
Standardmäßig versteckte Teilnahme an Wettkämpfen bei der Registrierung festlegen („Teilnahme standardmäßig bei Registrierung verstecken“).
Spezifische Wettkämpfe vor der Anzeige in Ihrem öffentlichen Profil verstecken (Funktion für Premium-Nutzer verfügbar).
6. Ihre Rechte und Datenlöschung („Recht auf Vergessenwerden“)
Gemäß DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Konto-Löschung:
Sie können Ihr Recht auf Löschung Ihrer Daten jederzeit ausüben. Verwenden Sie dazu die Schaltfläche „Konto löschen“ im „Sicherheit“-Bereich Ihres Dashboards oder senden Sie eine Anfrage an privacy@clayarena.com.
Wichtiger Hinweis zu Sport-Ergebnissen: ClayArena aggregiert Ergebnisse öffentlicher Wettkämpfe aus offenen Quellen (Sportverbände, Vereine, offizielle Protokolle). Die Löschung Ihres Kontos auf unserer Website oder das Verstecken Ihres Profils führt nur zur Löschung/Versteckung Ihres persönlichen Profils innerhalb unseres Systems. Informationen zu Ihren Wettkampf-Ergebnissen, die öffentlich auf Drittanbieter-Ressourcen oder in offiziellen Wettkampf-Protokollen verfügbar sind, können in allgemeinen Archiven aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Aufrechterhaltung integrer Sportstatistiken sichtbar bleiben.
7. Speicherdauer der Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie Ihr Konto aktiv ist oder solange es notwendig ist, um Ihnen Dienste zu erbringen und gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
8. Cookie-Richtlinie
Wir verwenden Cookies, um die korrekte Funktionsweise der Website zu gewährleisten und Ihr Erlebnis zu verbessern. Sie können Ihre Einstellungen über das „Cookies verwalten“-Modal auf der Website anpassen.
Notwendige Cookies: Pflicht für die Funktionsweise der Website (Sicherheit, Navigation). Sie können nicht deaktiviert werden.
Google Tag Manager: Wird zur Verwaltung der Website-Infrastruktur verwendet. Er startet automatisch und speichert keine personenbezogenen Daten direkt.
Analyse-Cookies (Matomo / GA): Helfen uns, den allgemeinen Traffic zu analysieren. Sie werden nur mit Ihrer Einwilligung aktiviert. Wie in Abschnitt 4 angegeben, sind diese Tools von Seiten isoliert, auf denen personenbezogene Daten eingegeben werden.
9. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Rechte verletzt wurden, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde wenden:
Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
(Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Slowakischen Republik)
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovakia
Website: https://dataprotection.gov.sk/
10. Kontaktieren Sie uns
Bei Fragen zum Schutz personenbezogener Daten und zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte:
📧 E-Mail: privacy@clayarena.com