Datum účinnosti: 8. května 2026

1. Obecné ustanovení

Tato zásada ochrany osobních údajů popisuje, jak Clayarena s. r. o. („my“, „naše“ nebo „nám“) shromažďuje, zpracovává a chrání osobní údaje uživatelů ( „vy“) na webové stránce https://clayarena.com/ a v přidružené PWA aplikaci.

Jako společnost registrovaná na Slovensku zpracováváme vaše osobní údaje v přísném souladu s nařízením GDPR (EU) 2016/679 a slovenským zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů.

Informace o správci údajů:
Clayarena s. r. o.
Jenisejská 2441/45A
040 12 Košice - mestská časť Nad jazerom
Slovakia
Company ID (IČO): 57 458 821

2. Jaké údaje shromažďujeme

Pro efektivní poskytování našich služeb shromažďujeme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

  • Identifikační a kontaktní údaje: Křestní jméno, příjmení, mezinárodní křestní a příjmení (pro účast v mezinárodních soutěžích), datum narození, profilová fotka (avatar), země a region, e-mailová adresa, telefonní číslo.

  • Sportovní informace: Příslušnost k klubu, kvalifikace, sportovní hodnost/titul (Rank), stav ověření profilu, historie účasti na soutěžích.

  • Autentizační a integrační údaje: Propojená data Google účtu (pro sociální přihlášení), Telegram ID (pokud propojeno pro notifikace), zařízení tokeny pro Push notifikace (PWA).

  • Technické údaje: IP adresa, typ a verze prohlížeče, nastavení časové zóny, operační systém a informace shromážděné prostřednictvím cookies.

3. Účel a právní základ zpracování

Zpracováváme vaše údaje na následujících právních základech (čl. 6 GDPR):

  • Plnění smlouvy (čl. 6(1)(b) GDPR): Pro vytvoření a udržování vašeho účtu, registraci na soutěže, odesílání servisních notifikací (prostřednictvím e-mailu, Telegramu nebo Push) a poskytování základních služeb platformy.

  • Oprávněné zájmy (čl. 6(1)(f) GDPR): Pro udržování přesné statistiky a žebříčků sportovců, zajištění bezpečnosti webu a zobrazení výsledků veřejných soutěží.

  • Zákonná povinnost (čl. 6(1)(c) GDPR): Pro splnění zákonných požadavků (např. daňové a účetní předpisy).

  • Váš souhlas (čl. 6(1)(a) GDPR): Pro použití volitelných cookies (analytika). Souhlas můžete kdykoli odvolat.

4. Přístup k údajům a jejich zveřejnění

Vaše údaje jsou důvěrné. Přístup je přísně omezen na:

  • Správa ClayArena: Autorizovaní zaměstnanci ClayArena mají přístup k informacím poskytnutým uživateli výhradně pro interní účely platformy a zajištění jejího provozu.

  • Organizátoři soutěží: Mají částečný přístup k údajům účastníků (obvykle omezený na nezbytné kontaktní informace) výhradně pro správu akcí, na které jste se zaregistrovali.

  • Techničtí partneři: Poskytovatelé hostingových služeb mají přístup k serverové infrastruktuře.

  • Analytické služby (Matomo / Google Analytics): Tyto služby nemají přístup k vašim osobním údajům (jména, e-maily, telefonní čísla atd.). Jejich kód není instalován na stránkách, kde uživatelé zadávají nebo spravují své osobní údaje.

  • Zákonné orgány: Pouze pokud to vyžaduje zákon.

Neprodáváme vaše osobní údaje třetím stranám pro marketingové účely.

5. Správa soukromí (nastavení soukromí)

Dodržujeme princip „Privacy by Design“. V nastavení profilu máte plnou kontrolu nad tím, jaké informace jsou veřejné. Můžete:

  • Skrýt svůj profil z veřejného katalogu sportovců ( „Hide me from the athletes catalog“).

  • Nastavit skrytou účast na soutěžích jako výchozí při registraci ( „Hide participation by default during registration“).

  • Skrýt specifické soutěže z veřejného zobrazení ve vašem profilu (funkce dostupná pro Premium uživatele).

6. Vaše práva a vymazání údajů ( „Právo být zapomenut“)

Podle GDPR máte právo na přístup, opravu, omezení zpracování a přenositelnost údajů.

Mazání účtu:
Svůj právní nárok na vymazání údajů můžete uplatnit kdykoli. K tomu použijte tlačítko „Delete account“ v sekci „Bezpečnost“ na vašem dashboardu nebo zašlete požadavek na privacy@clayarena.com.

Důležitá poznámka k sportovním výsledkům: ClayArena agreguje výsledky veřejných soutěží z otevřených zdrojů (sportovní federace, kluby, oficiální protokoly). Vymazání vašeho účtu na našem webu nebo skrytí profilu povede pouze k vymazání/skrytí vašeho osobního profilu v našem systému. Informace o vašich výsledcích soutěží, které jsou veřejně dostupné na zdrojích třetích stran nebo v oficiálních protokolech soutěží, mohou zůstat viditelné v obecných archivech na základě našeho oprávněného zájmu na udržování integrální sportovní statistiky.

7. Doba uchovávání údajů

Uchováváme vaše osobní údaje po dobu, kdy je váš účet aktivní, nebo jak je nezbytné pro poskytování služeb vám a splnění zákonných povinností.

8. Zásady cookies

Používáme cookies k zajištění správného fungování webu a zlepšení vašeho zážitku. Nastavení můžete spravovat prostřednictvím modálu „Spravovat cookies“ na webu.

  • Nezbytné cookies: Povinné pro fungování webu (bezpečnost, navigace). Nelze je vypnout.

  • Google Tag Manager: Používá se k řízení infrastruktury webu. Spouští se automaticky a neukládá osobní údaje přímo.

  • Analytické cookies (Matomo / GA): Pomáhají nám analyzovat obecný provoz. Aktivují se pouze s vaším souhlasem. Jak je uvedeno v bodě 4, tyto nástroje jsou izolované od stránek, kde se zadávají osobní údaje.

9. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že došlo k porušení vašich práv, můžete kontaktovat dozorný orgán:
Úřad na ochranu osobních údajů Slovenské republiky
(Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovakia
Web: https://dataprotection.gov.sk/

10. Kontaktujte nás

Pro jakékoli otázky týkající se ochrany osobních údajů a uplatnění vašich práv nás kontaktujte:
📧 E-mail: privacy@clayarena.com