Date d'entrée en vigueur : 8 mai 2026
1. Dispositions générales
La présente Politique de confidentialité décrit la manière dont Clayarena s. r. o. (« nous », « notre » ou « nos ») collecte, traite et protège les données personnelles des utilisateurs (« vous ») sur le site web https://clayarena.com/ et dans l'application PWA associée.
En tant que société enregistrée en Slovaquie, nous traitons vos données personnelles en stricte conformité avec le Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (RGPD) et la loi slovaque n° 18/2018 Z. z. sur la protection des données personnelles.
Informations sur le responsable du traitement :
Clayarena s. r. o.
Jenisejská 2441/45A
040 12 Košice - mestská časť Nad jazerom
Slovaquie
Numéro d'identification de la société (IČO) : 57 458 821
2. Données que nous collectons
Pour fournir nos services de manière efficace, nous collectons et traitons les catégories suivantes de données personnelles :
Données d'identité et de contact : Prénom, nom de famille, prénom et nom de famille internationaux (pour participation à des compétitions internationales), date de naissance, photo de profil (avatar), pays et région, adresse e-mail, numéro de téléphone.
Informations sportives : Affiliation au club, qualification, rang/titre sportif (Rank), statut de vérification du profil, historique de participation aux compétitions.
Données d'authentification et d'intégration : Données du compte Google connecté (pour connexion sociale), ID Telegram (si connecté pour les notifications), jetons d'appareil pour les notifications Push (PWA).
Données techniques : Adresse IP, type et version du navigateur, paramètre de fuseau horaire, système d'exploitation, et informations collectées via les cookies.
3. Finalité et base légale du traitement
Nous traitons vos données sur la base des motifs légaux suivants (Art. 6 RGPD) :
Exécution d'un contrat (Art. 6(1)(b) RGPD) : Pour créer et maintenir votre compte, vous inscrire aux compétitions, envoyer des notifications de service (par e-mail, Telegram ou Push), et fournir les services principaux de la plateforme.
Intérêts légitimes (Art. 6(1)(f) RGPD) : Pour maintenir des statistiques précises et des classements d'athlètes, assurer la sécurité du site web, et afficher les résultats des compétitions publiques.
Obligation légale (Art. 6(1)(c) RGPD) : Pour respecter les exigences légales (par ex., réglementations fiscales et comptables).
Votre consentement (Art. 6(1)(a) RGPD) : Pour l'utilisation de cookies optionnels (analyse). Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
4. Accès aux données et divulgation
Vos données sont confidentielles. L'accès est strictement limité à :
Administration ClayArena : Les employés autorisés de ClayArena ont accès aux informations fournies par les utilisateurs uniquement à des fins internes de la plateforme et pour en assurer le fonctionnement.
Organisateurs de compétitions : Ont un accès partiel aux données des participants (généralement limité aux informations de contact nécessaires) uniquement pour gérer les événements pour lesquels vous vous êtes inscrit.
Partenaires techniques : Les fournisseurs de services d'hébergement ont accès à l'infrastructure des serveurs.
Services d'analyse (Matomo / Google Analytics) : Ces services n'ont pas accès à vos données personnelles (noms, e-mails, numéros de téléphone, etc.). Leur code n'est pas installé sur les pages où les utilisateurs saisissent ou gèrent leurs données personnelles.
Autorités légales : Uniquement lorsque requis par la loi.
Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers à des fins marketing.
5. Gestion de la confidentialité (Paramètres de confidentialité)
Nous respectons le principe de « Privacy by Design ». Dans les paramètres de votre profil, vous avez un contrôle total sur les informations qui sont publiques. Vous pouvez :
Masquer votre profil du catalogue public des athlètes (« Me masquer du catalogue des athlètes »).
Définir par défaut une participation masquée lors de l'inscription (« Masquer la participation par défaut lors de l'inscription »).
Masquer des compétitions spécifiques de l'affichage dans votre profil public (fonctionnalité disponible pour les utilisateurs Premium).
6. Vos droits et suppression des données (« Droit à l'oubli »)
En vertu du RGPD, vous avez le droit d'accéder, de rectifier, de restreindre le traitement et de demander la portabilité des données.
Suppression du compte :
Vous pouvez exercer votre droit à la suppression de vos données à tout moment. Pour ce faire, utilisez le bouton « Supprimer le compte » dans la section « Sécurité » de votre tableau de bord ou envoyez une demande à privacy@clayarena.com.
Note importante concernant les résultats sportifs : ClayArena agrège les résultats des compétitions publiques à partir de sources ouvertes (fédérations sportives, clubs, protocoles officiels). La suppression de votre compte sur notre site ou le masquage de votre profil entraînera uniquement la suppression/masquage de votre profil personnel dans notre système. Les informations concernant vos résultats de compétition qui sont publiquement disponibles sur des ressources tierces ou dans les protocoles officiels de compétition peuvent rester visibles dans les archives générales sur la base de notre intérêt légitime à maintenir des statistiques sportives intégrales.
7. Durée de conservation des données
Nous conservons vos données personnelles aussi longtemps que votre compte est actif ou aussi longtemps que nécessaire pour vous fournir des services et respecter les obligations légales.
8. Politique relative aux cookies
Nous utilisons des cookies pour assurer le bon fonctionnement du site web et améliorer votre expérience. Vous pouvez gérer vos paramètres via la modal « Gérer les cookies » sur le site.
Cookies nécessaires : Obligatoires pour le fonctionnement du site web (sécurité, navigation). Ils ne peuvent pas être désactivés.
Google Tag Manager : Utilisé pour gérer l'infrastructure du site web. Il se lance automatiquement et ne stocke pas directement de données personnelles.
Cookies d'analyse (Matomo / GA) : Nous aident à analyser le trafic général. Ils ne sont activés qu'avec votre consentement. Comme indiqué à la section 4, ces outils sont isolés des pages où des données personnelles sont saisies.
9. Droit de porter plainte
Si vous estimez que vos droits ont été violés, vous pouvez contacter l'autorité de contrôle :
Bureau de protection des données personnelles de la République slovaque
(Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky)
Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, Slovaquie
Site web : https://dataprotection.gov.sk/
10. Contactez-nous
Pour toute question concernant la protection des données personnelles et l'exercice de vos droits, veuillez nous contacter :
📧 E-mail : privacy@clayarena.com